| 所管課 | ファイルの名称 | ファイルの利用目的 | 記録範囲 | 個人情報の記録項目 | |
| １ | 予防課 | 防火管理講習関係 | 防火管理講習修了者のデータ管理 | 防火管理講習修了者 | 住所・氏名 電話番号 修了年月日・修了証番号 講習区分(甲種・乙種) |
| ２ | 予防課 | 防火対象物台帳関係 | 防火対象物の情報、届出、査察状況等の管理を目的とする。 | 関係者 | 住所・氏名 生年月日 電話番号 職業・地位・資格 |
| 3 | 予防課 | 建築同意・消防通知関係 | 建築物等の許可及び確認に対する消防同意事務等を目的とする。 | 確認申請者 | 住所・氏名 電話番号 地位 |
| 4 | 予防課 | 火災予防条例に係る申請届出等関係 | 火災予防条例に基づく、防火・防災対策上必要な届出者等の把握を目的とする。 | 申請者・届出者 | 住所・氏名 生年月日 電話番号 職業・地位・資格 |
| 5 | 警防課 | 火災原因調査関係 | 火災原因調査結果の記録、統計処理及び報告に関する事務を目的とする。 | 災害関係者 | 住所・氏名 年齢・職業 出火年月日 出火場所 出火原因 時間経過 損害関係 |
| 6 | 警防課 | 救急出場に係る活動等の記録簿 （救急活動記録簿、救急救命処置録、傷病者申し送り票、事後検証票） | 救急出動に係る活動内容を記録、統計処理及び報告することを目的とする。 | 救急事案関係者 | 住所・氏名 年齢・職業 発生場所 時間経過 観察記録 搬送先医療機関 その他報告書に係るすべて |
| 7 | 警防課 | 普通救命講習 応急手当普及員要請講習関係 | 救急講習等受講者の把握、応急手当指導員の把握を目的とする。 | 受講者 | 住所・氏名 生年月日 年齢・職業 電話番号 事業所名 所在地 事業所電話番号 |
| 8 | 警防課 | 各種災害出動及び活動報告関係 （救急活動報告書を除く） | 警防活動の記録及び管理関係に関する事務を目的とする。 | 災害関係者 | 住所・氏名 年齢・職業 出動年月日 出動場所 時間経過 災害状況 |
| 9 | 通信指令課 | 指令通信、119番入電情報関係 | 災害現場及び負傷者等の状況を把握することを目的とする。 | 災害関係者 | 住所・氏名 生年月日 年齢・性別 電話番号 健康状態 病歴・既往症 かかりつけ病院 |
| 10 | 通信指令課 | 緊急通報システム関係 | ひとり暮らしの高齢者や身体の 不自由な方の支援を目的とする。 | 各利用者が登録用紙に記載した内容 | 住所・氏名 生年月日 年齢・性別 電話番号 健康状態 病歴 かかりつけ病院 緊急連絡先 協力者 |
0824-63-1191
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