備北地区消防組合では、２０２４年２月１日から火災予防関係手続における電子メールを使用した申請・届出の受付を開始しました。

これまで各種申請書、届出書の受付については、担当部署への書類の持参又は書類の郵送による場合のみとしていましたが、電子メールを使用した申請・届出の受付開始により、書類提出のために消防署へ出向く必要がなくなり、手続にかかっていた時間を削減できることなど、申請・届出をされる方の利便性の向上を図ります。

次の注意事項・利用方法を必ずご確認の上、電子メールを使用した申請・届出をご利用ください。

１　電子メールを使用した申請・届出では副本の返却を行いません。
　　副本が必要な場合には従来どおり書類提出による手続となるため、担当部署へ書類２部を提出してください。
２　電子メールを受信後、担当部署からメールを受信した旨の自動返信メールを送信します。
　　自動返信メールが届かない場合は、送信先のアドレスを間違えている可能性があります。
　　今一度送信先のアドレスをご確認ください。
３　申請書等の記載事項に不備があった場合などには、担当部署から連絡し、対応を依頼することがあります。
４　原則、手続が完了した場合の担当部署からの連絡は行いません。
５　電子メールの添付ファイルは、添付枚数を１０枚以下としてください。
６　送信したデータを紙に印刷するなど、電子メールで送信した申請書等の控えとして各施設において保管してください。
７　防火指導の依頼や消防訓練の職員立会い等がある場合、担当部署との日程調整を行ってから申請書等を電子メールで送信してください。

送信前に、電子メールによる受付を行っている申請書等であることを確認してください。

→電子メールによる受付が可能な申請書等については「電子メールによる手続が可能な申請・届出一覧」をご覧ください。

電子メールの送信先を確認してください。

電子メールの送信先は、書類の持参による場合の提出先と同じ担当部署となります。
送信先が分からない場合は、最寄りの消防署又は出張所へお問い合わせください。

各担当部署の連絡先・メールアドレスは次のとおりです。

　※迷惑メール対策のため、メールアドレスの一部を変更して表示しています。
　　アドレスを入力される場合には、お手数ですが (at) の部分を @ に変更して入力してください。


　電子メールを送信する際、件名に「申請書等の名称」「施設名称又は会社名（個人の方は個人名）」、本文に「担当者名及び連絡先」を必ず記載し、申請書等のデータを添付して、担当部署のメールアドレスへ送信してください。

【送信メール（例）】